Gestion du parc matériel pour les collectivités territoriales
Communes, intercommunalités, départements : CEVEOP vous aide à mutualiser vos équipements entre services et sites, à respecter la loi AGEC et à réduire vos budgets d'achat, le tout sans complexité technique.
Demander une démo
Les défis spécifiques des collectivités
Obligation AGEC
Depuis 2020, les collectivités doivent favoriser le réemploi avant tout achat neuf et justifier de leur démarche. Sans outil adapté, la mise en conformité est chronophage.
Dispersion géographique
Mairies, écoles, gymnases, médiathèques, ateliers techniques : le matériel est réparti sur de nombreux sites sans visibilité centralisée.
Budgets sous pression
Les dotations se réduisent tandis que les besoins en équipements augmentent. Chaque achat évité grâce au réemploi est un gain budgétaire direct.
Marchés publics contraignants
Les procédures d'achat sont longues et rigides. Réutiliser un équipement disponible en interne est plus rapide et plus simple qu'un nouveau marché.
Inventaires manuels
Les inventaires sont souvent réalisés sur papier ou tableur, avec des mises à jour aléatoires. Les écarts entre le terrain et la comptabilité persistent.
Engagement RSE et BEGES
Les collectivités doivent réduire leur empreinte carbone. Le réemploi d'équipements génère des économies de CO₂ documentables pour le bilan carbone.
Comment CEVEOP répond à ces enjeux
Réemploi inter-services et inter-sites
Un service technique qui libère du mobilier le publie sur CEVEOP. Une école du même territoire le récupère avant tout achat neuf. Le flux est tracé de bout en bout.
En savoir plusInventaire terrain par QR code et IA
Les agents inventorient directement depuis leur smartphone, site par site. L'IA identifie le matériel à partir d'une photo et pré-remplit les fiches. Un inventaire de 3 mois se fait en 3 semaines.
En savoir plusVente et don externe traçable
Cédez les équipements en fin de vie à des associations, des filières de recyclage ou à d'autres collectivités. Chaque sortie est documentée pour justifier la conformité AGEC.
En savoir plusRapprochement comptable automatisé
Croisez votre inventaire physique avec votre comptabilité. Export Excel avec recommandations d'action pour la chambre régionale des comptes.
En savoir plusCas d'usage concrets
Mutualisation du mobilier scolaire
Une école ferme une classe, une autre en ouvre une. Au lieu de racheter tables et chaises, le mobilier est transféré via CEVEOP. Économie : 100% du coût d'achat neuf sur ce lot.
Inventaire du parc informatique
Le DSI lance un inventaire des postes informatiques sur 12 sites. Les agents scannent les QR codes site par site. En 3 semaines, le parc est cartographié avec état, localisation et affectation.
Don de matériel aux associations
Du mobilier de bureau est remplacé. Au lieu de le mettre en déchetterie, la collectivité le propose à des associations locales via le module Vente et don externe. Le don est tracé et documenté.
Questions fréquentes – Collectivités
Un logiciel de gestion de parc répond-il aux obligations de la loi AGEC pour les collectivités ?
Oui. La conformité AGEC repose sur trois éléments qu'un logiciel dédié documente :
- la priorité donnée au réemploi avant tout achat neuf
- la traçabilité des flux (réemploi, don, mise au rebut)
- le reporting des achats issus du réemploi ou du reconditionnement
Ces justificatifs permettent de démontrer la conformité en cas de contrôle.
Comment gérer le parc matériel d'une collectivité multi-sites ?
Les solutions conçues pour le multi-sites attribuent à chaque site (mairie, école, médiathèque, atelier technique) son inventaire propre, tout en permettant la mutualisation inter-sites via un catalogue interne.
Un tableau de bord consolidé offre une vision globale à la direction, sans cloisonner les données entre établissements.
Ce type de logiciel est-il compatible avec les marchés publics ?
Oui. Un logiciel SaaS accessible par abonnement s'inscrit dans les procédures d'achat des collectivités, notamment le marché à procédure adaptée (MAPA). Les éditeurs accompagnent généralement la rédaction du cahier des charges lorsque c'est nécessaire.
Demandez une démonstration adaptée aux collectivités
Découvrez comment CEVEOP s'intègre dans votre commune, votre intercommunalité ou votre département.
✓ Sans engagement · ✓ Réponse sous 24h