La GMAO qui vous dit quand réparer, remplacer ou réemployer
Vos dashboards de maintenance pilotent aussi vos décisions de réemploi. Signalement par QR code, préventif planifié, coûts tracés : avant tout achat neuf, CEVEOP vérifie si un équipement équivalent existe déjà en interne. Aucune autre GMAO ne fait ce lien.
Des pannes mal tracées, des décisions prises à l'aveugle
Dans beaucoup d'organisations, les pannes sont signalées par email ou téléphone et aucune maintenance préventive n'est planifiée. Quand un équipement tombe en panne, la décision de le réparer ou de le remplacer se prend sans regarder ce qui existe déjà en interne, disponible en réemploi.
- Demandes de réparation perdues dans les emails
- Aucune visibilité sur les coûts cumulés par équipement
- Pannes évitables faute de maintenance préventive planifiée
- Un remplacement commandé en neuf alors qu'un équipement équivalent dort dans un autre service
Pour qui ?
Un outil transverse pour les métiers qui gèrent, réparent et pilotent le patrimoine matériel.
Services généraux & Logistique
Centralisez les signalements de panne, suivez les interventions en cours et gardez une vision claire du matériel immobilisé sur vos sites.
Direction technique & Maintenance
Pilotez les interventions curatives, planifiez le préventif par fréquence et documentez chaque intervention pour alimenter vos indicateurs de fiabilité.
Finances & Contrôle de gestion
Suivez les coûts de maintenance par équipement et par service. Identifiez les postes de dépense excessifs et documentez les arbitrages réparer, remplacer ou réemployer.
Direction & Innovation
Exploitez les données de maintenance pour optimiser la durée de vie du parc, arbitrer entre réparation, remplacement et réemploi interne, et réduire les achats de matériel neuf évitables.
Fonctionnalités
Du préventif au correctif, tout le cycle de la maintenance dans un seul module.
Signalement par QR code
Un collaborateur scanne le QR code collé sur l'équipement avec son smartphone, décrit le problème et joint une photo. Le ticket est créé en quelques secondes.
Maintenance préventive par fréquence
Définissez une fréquence de maintenance préventive par catégorie d'équipement. CEVEOP déclenche automatiquement un ticket d'intervention à échéance, sans suivi manuel du calendrier.
Suivi des pièces détachées
Gestion des stocks de pièces, traçabilité des pièces remplacées par intervention et calcul automatique des coûts associés.
Historique complet
Chaque équipement conserve l'historique de ses pannes, interventions préventives et curatives, pièces remplacées, coûts cumulés et temps d'immobilisation.
Notifications en temps réel
Le demandeur et le technicien sont informés à chaque étape : assignation, début d'intervention, clôture, demande d'information complémentaire.
Aide à la décision : réparer, remplacer ou réemployer
Coûts cumulés, taux de panne et durée de vie résiduelle objectivent l'arbitrage. Avant tout achat neuf, le dashboard vérifie aussi si un équipement équivalent est déjà disponible en réemploi interne.
Bénéfices mesurables
-60% de temps de réponse
Des pannes traitées plus vite
Le signalement instantané par QR code et l'assignation automatique réduisent drastiquement le délai entre la panne et l'intervention.
100% de traçabilité
Chaque coût de maintenance documenté
Pièces, main-d'œuvre, temps d'immobilisation : tous les coûts sont tracés par équipement pour des décisions éclairées.
Préventif planifié
Fini les oublis de maintenance
Une fréquence programmée par catégorie d'équipement, sans oubli ni suivi manuel du calendrier.
Décision circulaire
Réemployer avant d'acheter
Chaque arbitrage réparer/remplacer vérifie aussi la disponibilité d'un équivalent en réemploi interne avant tout achat neuf.
Impact environnemental mesurable
Traçabilité complète
Accompagnement personnalisé
Interface intuitive
Pour aller plus loin
La GMAO s'intègre naturellement avec les autres modules CEVEOP pour couvrir tout le cycle de vie du matériel.
Un inventaire fiable pour identifier ce qu'il faut réparer et entretenir
QR code et fiches produit : constituez la base du parc sur laquelle s'appuient le signalement des pannes et le préventif.
Découvrir le module Inventaire → Module RéemploiAvant tout achat neuf, vérifiez si un équipement équivalent existe déjà en interne
La GMAO CEVEOP interroge le catalogue de réemploi : un équipement irréparable peut servir en pièces, un équivalent disponible évite un achat neuf.
Découvrir le module Réemploi →Questions fréquentes sur la GMAO
Comment fonctionne le signalement d'une panne via un logiciel de maintenance ?
Le principe repose sur le QR code apposé sur l'équipement : un collaborateur le scanne avec son smartphone, décrit le problème et joint une photo. Un ticket de maintenance est créé automatiquement et assigné au technicien compétent, sans email ni formulaire papier.
Peut-on suivre l'historique de réparation d'un équipement ?
Oui. Un outil dédié conserve l'historique complet de chaque équipement :
- pannes signalées et interventions réalisées
- pièces remplacées
- coûts cumulés
- temps d'immobilisation
Ces données objectivent la décision entre réparation et remplacement.
CEVEOP est-il une vraie GMAO ?
Oui. CEVEOP couvre le préventif (fréquence de maintenance paramétrable par catégorie, déclenchement automatique des interventions) et le correctif (signalement par QR code, suivi d'intervention, pièces détachées).
La différence avec une GMAO classique : les dashboards de maintenance sont connectés au réemploi interne, ce qu'aucune autre GMAO ne propose. Avant de remplacer un équipement, CEVEOP vérifie s'il en existe un équivalent disponible ailleurs dans l'organisation.
Comment arbitrer entre réparer, remplacer ou réemployer un équipement ?
L'arbitrage devient objectif lorsqu'on agrège les coûts cumulés de maintenance, le nombre de pannes, le temps d'immobilisation et la valeur résiduelle.
Avant de valider un remplacement, CEVEOP interroge aussi le catalogue de réemploi interne : si un équivalent est disponible dans un autre service, il est proposé avant tout achat neuf.
Les techniciens sont-ils notifiés automatiquement ?
Oui. À chaque étape (assignation, demande d'information, clôture), le technicien et le demandeur reçoivent une notification. Le suivi est automatisé de bout en bout, sans relance manuelle.
La maintenance peut-elle être gérée sur plusieurs sites ?
Oui. Les interventions multi-sites s'appuient sur des règles d'assignation par localisation : chaque site dispose de ses techniciens référents et de ses stocks de pièces, tout en partageant des indicateurs consolidés.
Combien de temps faut-il pour déployer cette GMAO ?
Le déploiement se fait en quelques semaines : paramétrage des catégories d'équipements et des fréquences de préventif, formation des techniciens référents et déploiement des QR codes. Les utilisateurs terrain sont opérationnels dès le premier jour grâce à l'interface smartphone.
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