Gestion du parc matériel en établissement de santé
Hôpitaux, GHT, cliniques : CEVEOP est né dans le secteur de la santé. Notre plateforme répond aux enjeux spécifiques des établissements de santé en matière de gestion d'équipements, de conformité réglementaire et d'optimisation budgétaire.
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Les défis spécifiques du secteur santé
Budgets contraints
Les budgets d'investissement se réduisent alors que les besoins en équipements augmentent. Chaque achat évité est un gain direct pour l'établissement.
Parc hétérogène
Du lit médicalisé au poste informatique, du fauteuil roulant au matériel de laboratoire : la diversité du parc rend la gestion complexe.
Multi-sites / GHT
Les groupements hospitaliers de territoire doivent mutualiser les ressources entre établissements, sans visibilité sur le parc de chacun.
Conformité exigeante
Commissaires aux comptes, rapprochement comptable, loi AGEC, BEGES : les obligations de traçabilité se multiplient.
Équipes en tension
Les agents logistiques et techniques sont sollicités sur le soin. Les inventaires papier leur prennent un temps précieux.
Gaspillage invisible
Du matériel fonctionnel est jeté ou stocké indéfiniment, pendant que d'autres services rachètent le même équipement.
Comment CEVEOP répond à ces enjeux
Réemploi inter-services et inter-sites
Un service qui libère un fauteuil roulant le publie sur CEVEOP. Un autre service, même dans un autre établissement du GHT, le récupère avant tout achat neuf.
En savoir plusInventaire terrain par QR code et IA
Les agents inventorient directement depuis leur smartphone dans les couloirs, les chambres, les réserves. L'IA pré-remplit les fiches à partir d'une simple photo.
En savoir plusRapprochement comptable automatisé
Croisement automatique de l'inventaire physique avec la GEF. Export Excel avec recommandations pour les commissaires aux comptes.
En savoir plusPilotage consolidé multi-établissements
Tableaux de bord consolidés pour le GHT : stock par site, économies par établissement, impact CO₂ global, suivi des transferts inter-sites.
En savoir plusÉtablissements de santé qui nous font confiance
Questions fréquentes – Santé
Quels types d'équipements un logiciel de gestion de parc gère-t-il en établissement de santé ?
Un logiciel de gestion de parc en santé couvre l'ensemble des équipements catégorisables d'un établissement :
- lits médicalisés et fauteuils roulants
- matériel de rééducation et équipements de laboratoire
- postes informatiques et mobilier de bureau
- matériel pédagogique et technique
Il ne s'agit pas d'un outil de gestion des dispositifs médicaux critiques, mais d'une solution de suivi du patrimoine matériel non clinique.
Une telle solution est-elle compatible avec les GHT ?
Oui. Les solutions conçues pour les organisations multi-sites, comme les GHT, proposent une vue consolidée qui agrège les données de tous les établissements. La configuration se duplique d'un site à l'autre par simple export/import Excel, ce qui accélère l'ouverture de nouveaux périmètres.
Les données sont-elles sécurisées en milieu hospitalier ?
Deux points sont à vérifier : la nature des données traitées et l'hébergement.
Un logiciel de gestion de parc matériel ne traite pas de données de santé à caractère personnel (aucune donnée patient). Les données de gestion sont hébergées en France, cloisonnées par client, avec un contrôle d'accès fin et une traçabilité complète. Pour les usages impliquant des données sensibles, la certification HDS de l'hébergeur reste le critère de référence.
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