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Cas client · Santé · Multi-sites

Comment le CHR de Metz-Thionville a évité 120 000 € d'achats de matériel médical en un an

Sur un établissement multi-sites de 7 500 ETP, le matériel médical dort dans certains services pendant que d'autres commandent du neuf avec parfois plusieurs mois de délai. Le CHR de Metz-Thionville a mis en place la plateforme de réemploi et de prêt CEVEOP inter-services pour changer cette logique. Voici comment.

« C'est beaucoup plus rapide que de commander du matériel neuf où l'on peut avoir plusieurs mois de délais parfois. »
Isabelle Francizod – Masseur-kinésithérapeute, CHR de Metz-Thionville

Le contexte

Établissement de santé publique multi-sites, 7 500 ETP. Le CHR gère un parc important de mobiliers et dispositifs médicaux répartis entre plusieurs services et sites, sans visibilité centralisée sur ce qui est disponible ailleurs dans l'établissement.

7 500 ETP

Un des plus grands établissements publics de santé du Grand Est

Multi-sites

Un parc de mobiliers et de dispositifs médicaux réparti entre plusieurs sites et services

Les enjeux

Sans visibilité partagée, chaque service raisonne sur son propre périmètre : on commande du neuf pour un besoin qu'un équipement déjà présent dans l'établissement pouvait couvrir.

  • Du matériel inutilisé qui dort dans certains services (stocks dormants)
  • Un pool d'équipements médicaux à mutualiser entre services, sans système de réservation structuré
  • Des achats évitables non détectés faute de visibilité sur l'existant
  • Une valorisation RSE des actions de réemploi à structurer et documenter

Sur cette problématique en milieu hospitalier, voir notre page réemploi d'équipements à l'hôpital.

La solution mise en place

Modules déployés : Réemploi et Prêt, sur l'ensemble des services de l'établissement.

Catalogue partagé de tous les équipements disponibles

Chaque service consulte en temps réel le matériel disponible ailleurs dans l'établissement, avant d'envisager un achat neuf.

Réservation en ligne, service par service

La demande de matériel se fait directement dans l'outil, sans passer par un circuit d'achat classique ni attendre un délai de commande.

Historique complet des emprunts et mouvements

Chaque prêt, retour et transfert entre services est horodaté : plus besoin de reconstituer a posteriori où se trouve un équipement.

Suivi en continu des impacts et des économies

Les achats évités et le CO₂ économisé sont mesurés au fil des mouvements, une donnée directement exploitable pour le reporting RSE de l'établissement.

Les résultats obtenus en 1 an

Des équipements qui circulent au lieu de dormir, et un budget d'achat qui se reporte sur les besoins réellement non couverts.

120 000 €

d'achats de matériel neuf évités

+300

équipements sauvés et remis en circulation

40 tonnes

de CO₂ évitées

Pourquoi ce modèle fonctionne

Un déploiement rapide, sans lourdeur technique : l'accès à l'outil est pensé pour être simple pour tous les profils de terrain, sans mobiliser l'équipe informatique de l'établissement. C'est souvent le point de blocage sur ce type de projet en établissement de santé.

Questions fréquentes sur la mutualisation du matériel médical

Comment mutualiser du matériel médical entre plusieurs services hospitaliers ?

La mutualisation repose sur un catalogue centralisé et actualisé en temps réel, accessible à tous les services. Chaque service peut consulter les équipements disponibles ailleurs et faire une demande de réservation directement, sans passer par un circuit d'achat classique.

Combien de temps prend la commande de matériel médical neuf en établissement public ?

Les délais varient fortement selon les procédures d'achat (marché public, appel d'offres), mais peuvent atteindre plusieurs mois pour du matériel spécifique. C'est l'un des principaux freins qui pousse les établissements à chercher des alternatives internes.

Comment valoriser les actions de réemploi dans un bilan RSE hospitalier ?

Chaque mouvement de matériel réemployé plutôt qu'acheté neuf peut être converti en équivalent CO₂ évité et en économie financière, à condition de tracer systématiquement ces mouvements. Cette donnée alimente directement les indicateurs de reporting extra-financier.

Un système de réservation de matériel médical est-il difficile à déployer dans un CHU ou un CHR ?

Non, si l'outil est pensé pour un usage terrain simple, sans compétences techniques particulières. Les déploiements les plus rapides sont ceux qui ne nécessitent pas d'implication lourde des équipes informatiques.

Vous gérez un parc d'équipements médicaux multi-sites ?

Découvrez comment évaluer votre potentiel d'économies : un diagnostic CEVEOP mesure le volume d'achats évitables sur votre parc actuel.

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