Commande publique
Acheter CEVEOP dans le cadre de la commande publique
Hôpitaux, GHT, communes, intercommunalités, départements : plusieurs voies permettent d'acquérir CEVEOP, de l'achat sur centrale au marché à procédure adaptée. Nous vous aidons à identifier celle qui correspond à votre structure et à votre montant, et nous fournissons les pièces nécessaires à votre dossier.
✓ Sans engagement · ✓ Réponse sous 24h
Quatre voies d'acquisition possibles
Le choix dépend du montant, du type de structure et des pratiques de votre service des marchés.
Les centrales d'achat
Une centrale d'achat a déjà passé le marché pour vous. Vous achetez sur son catalogue sans lancer votre propre consultation, sans publicité ni mise en concurrence à votre niveau. C'est la voie la plus rapide quand elle est ouverte à votre structure.
- Pas de procédure à conduire de votre côté
- Délais réduits à la commande
- Sécurité juridique portée par la centrale
Le marché à procédure adaptée
En dessous des seuils européens, vous définissez vous-même les modalités de la consultation, de façon proportionnée à l'objet et au montant. C'est la voie la plus souple pour cadrer précisément vos besoins fonctionnels.
- Vous rédigez votre cahier des charges
- Vous choisissez le niveau de formalisme
- Nous pouvons vous transmettre une trame fonctionnelle
L'achat sans publicité ni mise en concurrence
Le code de la commande publique autorise l'achat direct en dessous d'un seuil défini par la réglementation en vigueur. C'est la voie généralement utilisée pour démarrer sur un périmètre pilote avant un déploiement plus large.
- Adapté à un site pilote ou à un premier périmètre
- Mise en service rapide
- Permet de documenter le besoin avant un marché
Le marché public innovant
Un dispositif dédié permet d'acquérir des solutions innovantes sans publicité ni mise en concurrence préalable, dans la limite d'un montant et de conditions fixés par la réglementation. Il est pensé pour les solutions récentes du marché.
- Conçu pour les solutions nouvelles
- Procédure allégée dans les limites prévues
- À valider avec votre service des marchés
Les seuils et conditions évoluent avec la réglementation. Les montants applicables à votre situation sont à confirmer avec votre service des marchés.
Comment nous vous accompagnons
- 1
On cadre le besoin
Nombre de sites, volume d'équipements, modules concernés, utilisateurs : nous chiffrons le périmètre pour que le montant soit connu avant tout arbitrage de procédure.
- 2
On identifie la voie d'achat
Selon le montant, votre type de structure et vos habitudes de passation, nous regardons ensemble quelle voie est ouverte et laquelle est la plus rapide.
- 3
On fournit les pièces
Devis, description fonctionnelle, éléments sur l'hébergement et la conformité RGPD : vous disposez de quoi alimenter votre dossier ou votre cahier des charges.
- 4
On déploie
Une fois la commande passée, le paramétrage et la formation prennent quelques semaines, avec en moyenne 6 heures mobilisées côté établissement.
Les points regardés par votre service des marchés
Hébergement en France
Les données sont hébergées en France par un éditeur français. Pas de transfert hors Union européenne.
Conformité RGPD
Droits d'accès par rôle, traçabilité des actions, cloisonnement des données par client. CEVEOP ne traite aucune donnée de santé à caractère personnel.
Pas de projet informatique
Solution en ligne accessible par navigateur et smartphone. Aucun serveur ni matériel à acquérir, ce qui simplifie l'évaluation du coût complet.
Pour les collectivités
Selon votre secteur, les besoins diffèrent : voir notre expertise établissements de santé ou notre expertise collectivités territoriales. CEVEOP compte parmi ses partenaires l'UGAP et le RESAH, aux côtés de Bpifrance et du label Coq Vert : voir la page Société.
Inventaire en collectivité
Inventaire physique des biens, concordance avec l'état de l'actif, depuis un smartphone.
Voir la page →Réemploi du mobilier
Faire circuler bureaux, chaises et mobilier scolaire avant tout achat neuf.
Voir la page →Prêt de matériel
Réservation en ligne pour les associations, les écoles et les services.
Voir la page →Questions fréquentes sur l'achat de CEVEOP
Comment acheter un logiciel SaaS dans le cadre de la commande publique ?
Quatre voies sont généralement mobilisées par les acheteurs publics :
- l'achat sur le catalogue d'une centrale d'achat comme l'UGAP ou le RESAH, qui vous dispense de conduire votre propre consultation
- le marché à procédure adaptée (MAPA) en dessous des seuils européens
- l'achat sans publicité ni mise en concurrence pour les petits montants
- le dispositif d'achat d'innovation, dans les limites fixées par la réglementation
Le choix dépend du montant, du type de structure et des pratiques de votre service des marchés. Nous vous aidons à identifier la voie adaptée, mais la décision reste celle de votre acheteur.
Faut-il lancer un marché pour déployer CEVEOP ?
Pas systématiquement. Pour un périmètre pilote, le montant reste souvent sous le seuil qui autorise l'achat direct. Un déploiement à l'échelle d'un GHT, d'une métropole ou d'un département relève en revanche d'une procédure formalisée ou d'un achat sur centrale.
Quelles pièces fournissez-vous pour constituer le dossier ?
Un devis détaillé par module et par périmètre, une description fonctionnelle réutilisable dans un cahier des charges, et les éléments relatifs à l'hébergement, à la sécurité et à la conformité RGPD.
Comment estimer le budget avant de lancer la procédure ?
Le tarif dépend du nombre de sites, du volume d'équipements et des modules retenus. Le simulateur de ROI donne un premier ordre de grandeur des économies attendues, et nous chiffrons ensuite le périmètre exact lors de la démonstration.
Combien de temps entre la commande et la mise en service ?
Quelques semaines, généralement quatre à huit selon la taille du périmètre. Ce délai couvre le paramétrage, l'import des données existantes et la formation des équipes terrain.
Parlons de votre périmètre et de votre procédure
En 30 minutes, nous chiffrons votre périmètre et identifions ensemble la voie d'achat la plus rapide pour votre structure.
✓ Sans engagement · ✓ Réponse sous 24h