Solution collectivités – Inventaire
Le logiciel d'inventaire des biens de votre collectivité
Inventoriez la mairie, les écoles, les gymnases et les ateliers depuis un smartphone. Et gardez un inventaire qui concorde enfin avec l'état de l'actif du comptable public.
+110 établissements équipés · Hébergement en France · Opérationnel en quelques semaines
Pourquoi l'inventaire d'une collectivité est toujours faux
Le matériel d'une collectivité est dispersé sur des dizaines de bâtiments et change de main en permanence. L'inventaire, lui, est mis à jour une fois de temps en temps, dans un tableur.
Aujourd'hui
Un tableur mis à jour lors d'une campagne, faux quelques mois plus tard
Avec CEVEOP
Un inventaire mis à jour à chaque mouvement, par un scan sur smartphone
Aujourd'hui
Un inventaire de l'ordonnateur qui ne concorde pas avec l'état de l'actif
Avec CEVEOP
Des écarts repérés et documentés au fil de l'eau, avant la clôture
Aujourd'hui
Des achats neufs alors que le même matériel dort dans une école voisine
Avec CEVEOP
Le matériel disponible sur tous les sites, visible avant toute commande
Aujourd'hui
Des déclarations AGEC reconstituées à la main chaque année
Avec CEVEOP
Les achats issus du réemploi tracés et exportables
Inventaire physique et état de l'actif : ce que la comptabilité publique attend
Dans une collectivité, deux documents décrivent le même patrimoine. L'ordonnateur tient l'inventaire des biens. Le comptable public tient l'état de l'actif. Les deux doivent concorder.
Dans les faits, ils divergent presque toujours : biens sortis sans être retirés des comptes, équipements achetés sur plusieurs budgets, fiches inventaire jamais rapprochées du terrain. Ces écarts compliquent la fiabilisation des comptes et remontent lors des contrôles. Notre article inventaire physique vs inventaire comptable détaille les mécanismes à l'origine de ces divergences.
CEVEOP ne remplace pas votre logiciel de gestion financière. Il s'y connecte : l'inventaire terrain est croisé avec vos immobilisations, et chaque écart est identifié avec une action recommandée. Voir le rapprochement physico-comptable.
Un inventaire complet en 4 étapes, sans projet informatique
- 1
On part de votre inventaire comptable
Import de votre liste d'immobilisations et paramétrage de vos sites, bâtiments et services.
- 2
Vos agents inventorient site par site
Ils photographient chaque équipement : l'IA identifie le matériel et pré-remplit la fiche. Une étiquette QR code est posée.
- 3
Les écarts ressortent
Biens introuvables, biens non inscrits, actifs à sortir : vous obtenez un export Excel avec une action recommandée pour chaque ligne.
- 4
L'inventaire reste à jour
Chaque déplacement, prêt ou sortie se scanne en quelques secondes. Les contrôles tournants remplacent la grande campagne.
Exemple : l'inventaire d'un parc informatique réparti sur 12 sites, cartographié en 3 semaines avec l'état, la localisation et l'affectation de chaque poste.
Pensé pour une organisation multi-sites et multi-budgets
QR code, code-barres ou RFID
Un smartphone suffit, sans lecteur à acheter. Vos étiquettes existantes peuvent être reprises.
Multi-sites
Mairie, écoles, équipements sportifs, médiathèques, services techniques : chaque site a son périmètre, la direction a la vue d'ensemble.
Rapprochement avec la gestion financière
Inventaire terrain et immobilisations comparés en continu.
Historique complet
Qui a déplacé quoi, où et quand, de l'achat à la sortie du parc.
Suivi du réemploi
Les équipements réemployés, donnés ou cédés sont tracés, ce qui alimente votre déclaration annuelle AGEC.
Données hébergées en France
Droits d'accès par rôle, conformité RGPD.
Un inventaire fiable, c'est aussi du matériel qui retrouve une utilité
Une fois le parc visible, le matériel inutilisé peut passer d'un service à l'autre, d'une école à l'autre, ou être donné à une association plutôt que jeté. Découvrez comment les collectivités réemploient leur mobilier avec CEVEOP.
Le même référentiel sert aussi à organiser le prêt de matériel aux associations et entre services. Côté procédure, l'abonnement s'acquiert par les voies habituelles de la commande publique.
Ils nous font confiance
+110
établissements
Publics et privés équipés
170
sites actifs
Suivis dans la plateforme
40 000
équipements suivis
Inventoriés et localisés
Questions fréquentes sur l'inventaire en collectivité
Qui tient l'inventaire dans une collectivité ?
L'ordonnateur (le maire ou le président) est responsable de l'inventaire des biens. Le comptable public tient l'état de l'actif. Les deux documents doivent concorder, d'où l'intérêt d'un inventaire physique à jour.
Comment réaliser l'inventaire physique d'une commune ?
On part de l'inventaire comptable, puis on vérifie site par site la présence et l'état de chaque bien. Avec une application mobile, chaque équipement est photographié, étiqueté et localisé. Les écarts avec la comptabilité ressortent automatiquement.
La loi AGEC oblige-t-elle à faire un inventaire ?
Pas directement. Elle impose aux acheteurs publics qu'une part de leurs achats annuels soit issue du réemploi, de la réutilisation ou intègre des matières recyclées, et de déclarer ces achats chaque année. Sans inventaire fiable, vous ne savez ni ce que vous pouvez réemployer, ni ce que vous avez réemployé.
Faut-il du matériel spécifique ?
Non. Les agents utilisent leur smartphone. Les codes-barres ou puces RFID déjà en place peuvent être repris.
Combien de temps pour déployer CEVEOP dans une collectivité ?
En général entre quatre et huit semaines selon le nombre de sites. Le paramétrage, l'import et la formation sont pris en charge : le projet mobilise en moyenne 6 heures de vos équipes.
Ce type de logiciel est-il compatible avec les marchés publics ?
Oui. Un abonnement SaaS s'achète notamment en marché à procédure adaptée (MAPA), via une centrale d'achat ou en achat direct selon les montants. Nous pouvons vous aider à rédiger le cahier des charges. Les voies d'acquisition sont détaillées sur la page Achat public.
Votre prochain inventaire sera le dernier à faire à la main
En 45 minutes, nous vous montrons CEVEOP sur un cas proche du vôtre : nombre de sites, types de matériel, logiciel financier.
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