Solution collectivités – Réemploi du mobilier
Réemployez le mobilier de votre collectivité entre services et écoles
Un service libère des bureaux, une école cherche des chaises, une médiathèque a besoin d'étagères. Avec CEVEOP, le mobilier disponible est visible par tous avant chaque commande, et chaque réemploi est tracé.
+110 établissements équipés · Hébergement en France · Opérationnel en quelques semaines
Le mobilier dort dans un sous-sol pendant qu'un autre service en rachète
Une classe ferme, un service déménage, un bureau est réaménagé : le mobilier part au sous-sol, au garage des services techniques ou à la déchetterie. Pendant ce temps, une autre école commande des chaises neuves. Personne n'a fait d'erreur, personne ne savait.
Aujourd'hui
Le mobilier libéré est stocké sans que personne ne le sache
Avec CEVEOP
Chaque meuble disponible est publié, avec photo, état et localisation
Aujourd'hui
Les demandes d'achat partent sans vérifier l'existant
Avec CEVEOP
Les services consultent le mobilier disponible avant toute commande
Aujourd'hui
Les transferts se font par téléphone, sans trace
Avec CEVEOP
Chaque réservation et chaque transfert sont enregistrés
Aujourd'hui
Les réserves débordent et finissent à la déchetterie
Avec CEVEOP
Ce qui ne trouve pas preneur en interne est donné ou cédé, avec traçabilité
Aujourd'hui
Impossible de chiffrer ce que le réemploi a fait économiser
Avec CEVEOP
Les achats évités et les équipements réemployés sont comptés automatiquement
Le parcours d'un meuble réemployé, en 4 étapes
- 1
Le service publie
L'agent photographie le meuble avec son smartphone : l'IA reconnaît le type de mobilier et pré-remplit l'annonce. Il précise l'état et le lieu de stockage.
- 2
Les autres services le voient
L'annonce apparaît dans la plateforme de réemploi interne, consultable par tous les services, écoles et sites de la collectivité.
- 3
Un service réserve
L'école intéressée réserve en un clic. Le service donneur est prévenu et l'enlèvement s'organise avec les services techniques.
- 4
Le transfert est tracé
Le meuble change d'affectation dans l'inventaire, et le réemploi est comptabilisé : achat évité, équipement réemployé.
Une plateforme de réemploi interne, simple pour tous les agents
Publication par photo
L'IA identifie le mobilier et remplit l'annonce : quelques secondes par meuble, même pour un agent qui n'est pas gestionnaire.
Catalogue interne filtrable
Par type de mobilier, site, état ou date de disponibilité. Chacun trouve ce qu'il cherche sans passer de coups de fil.
Réservation et validation
Une demande, une validation par le service donneur ou le gestionnaire, et le meuble n'est plus proposé ailleurs.
Vérification avant achat
Avant de commander du neuf, un service consulte ce qui est déjà disponible dans la collectivité.
Sortie du parc tracée
Ce qui ne trouve pas preneur en interne peut être donné à une association ou cédé, avec une trace pour chaque sortie.
Indicateurs de réemploi
Nombre d'équipements réemployés, valeur des achats évités, part du réemploi dans vos acquisitions : prêts pour vos bilans.
Le réemploi s'appuie sur votre inventaire : chaque meuble transféré change d'affectation automatiquement, sans ressaisie. Ce qui ne trouve pas preneur peut être donné à une association. Le matériel festif se gère plutôt via le prêt aux associations. Pour le détail des fonctions communes à tous les secteurs, voir le module Réemploi.
Le réemploi du mobilier, au cœur de vos obligations AGEC
La loi AGEC impose aux acheteurs publics qu'une part de leurs achats annuels soit issue du réemploi, de la réutilisation ou intègre des matières recyclées, pour plusieurs catégories de produits dont le mobilier. Ces achats doivent être déclarés chaque année.
Le réemploi interne agit en amont : chaque meuble qui change de service est un achat neuf qui n'a pas lieu. Et quand un achat reste nécessaire, l'historique de CEVEOP vous aide à documenter votre démarche : ce qui a été réemployé, donné, cédé, et ce qui a été acheté.
Pour aller plus loin : les obligations de la loi AGEC pour les collectivités.
Où le réemploi fait gagner le plus
Les fermetures et ouvertures de classes
À chaque rentrée, une école ferme une classe pendant qu'une autre en ouvre une. Au lieu de racheter tables et chaises, le mobilier passe d'une école à l'autre. Sur ce lot, c'est 100 % du coût d'achat neuf qui est évité.
Les déménagements et réaménagements de services
Un service change de bâtiment ou passe en bureaux partagés : bureaux, caissons et armoires sont publiés avant de partir au stockage. Les autres services se servent en premier.
Le renouvellement d'un bâtiment
Une médiathèque ou une mairie annexe se rééquipe. L'ancien mobilier encore en bon état équipe d'autres sites, et le reste est donné aux associations du territoire plutôt que jeté.
Le réemploi entre communes d'une intercommunalité
Le mobilier libéré par une commune devient visible pour les communes voisines. L'intercommunalité suit le réemploi à l'échelle du territoire.
Le réemploi interne, déjà à l'œuvre dans plus de 110 établissements
+110
établissements
Publics et privés équipés
170
sites actifs
Suivis dans la plateforme
40 000
équipements suivis
Inventoriés et localisés
120 000 € d'achats évités en un an au CHR Metz-Thionville grâce au réemploi interne. Ce résultat vient du secteur hospitalier ; nous le remplaçons par un résultat de collectivité dès qu'il est disponible.
Sans projet informatique
Smartphone et navigateur, sans matériel à acheter. Opérationnel en quelques semaines, avec en moyenne 6 heures mobilisées côté collectivité.
Achat public simplifié
Disponible via les centrales d'achat ou en marché à procédure adaptée.
Les voies d'achat public →Données en France
Hébergement en France, droits d'accès par rôle, conformité RGPD.
Questions fréquentes sur le réemploi du mobilier en collectivité
Comment mettre en place le réemploi du mobilier dans une collectivité ?
Trois éléments suffisent : un endroit unique où publier le mobilier disponible, une règle simple (on consulte l'existant avant tout achat neuf) et une personne qui valide les transferts. Une plateforme de réemploi interne rend le mobilier visible pour tous les services et sites.
Qui publie le mobilier disponible ?
Le service qui le libère, ou les services techniques lors d'un déménagement. La publication se fait depuis un smartphone, à partir d'une photo, en quelques secondes.
Comment organiser le transport entre sites ?
La réservation déclenche une demande d'enlèvement. Les services techniques voient les transferts à prévoir et peuvent les regrouper par tournée.
Que faire du mobilier dont aucun service ne veut ?
Il peut être donné à une association ou cédé, avec une trace de chaque sortie. La déchetterie devient le dernier recours, pas le premier.
Le réemploi interne compte-t-il pour la loi AGEC ?
La loi AGEC porte sur la part des achats issus du réemploi, de la réutilisation ou du recyclé. Le réemploi interne réduit les achats neufs et alimente la traçabilité de votre démarche. Pour savoir comment le valoriser dans votre déclaration annuelle, rapprochez-vous de votre service achats ou juridique.
Combien de temps pour lancer la plateforme ?
Quelques semaines. On paramètre vos sites et vos services, on forme les agents, et les premières annonces peuvent être publiées dès la mise en service. Le projet mobilise en moyenne 6 heures de vos équipes.
Le prochain meuble que vous achèterez existe peut-être déjà chez vous
En 45 minutes, nous vous montrons comment un service publie un meuble, comment une école le réserve et comment le réemploi est comptabilisé, sur une organisation proche de la vôtre.
✓ Sans engagement · ✓ Réponse sous 24h